Vad är det för ett projekt och varför vill ni att jag ska delta?

Ljudstörningar i öppna kontorsmiljöer tycks orsaka stress- och hälsoproblem hos en allt större andel av den kontorsarbetande befolkningen. Det är därför viktigt att försöka hitta lösningar som kan minska ljudstörningar och därmed bidra till en förbättrad arbetsmiljö och relaterade hälsoproblem, stressymptom och sjukskrivningstal. En möjlig lösning för att minska ljudstörningar kan vara ljudmaskering. Ljudmaskering innebär att ljud tillförs på specifika platser i rummet för att dölja andra ljud och därmed minska störningar och obehag.

Det övergripande syftet med detta projekt är att öka förståelsen för ljudmaskering i öppna kontorsmiljöer, och undersöka om ljudmaskering som metod kan förbättra arbetsmiljön och positivt påverka komfort, stress, välbefinnande och upplevelsen av arbetsmiljön.

Du är tillfrågad att delta eftersom vi via din arbetsgivare fått kännedom att du arbetar i en så kallad öppen kontorsmiljö och har din arbetsplats på en av de kontorsytor i din byggnad som lämpar sig för ljudmaskering.

Forskningshuvudman för projektet är Lunds universitet. Med forskningshuvudman menas den organisation som är ansvarig för projektet. Ansökan är godkänd av Etikprövningsmyndigheten, diarienummer för prövningen hos Etikprövningsmyndigheten är 2022-02565-01

Hur går projektet till?

Studien kommer att genomföras under 2023 i tre öppna kontorsytor på din arbetsplats. De tre kontorsytorna kommer att ljudmaskeras med två olika ljudmaskeringsljud under vardera 3 månader (innan och efter sommaren). Som deltagare i projektet kommer du alltså att arbeta med dina ordinarie arbetsuppgifter men under två olika ljudförhållanden.

För att kunna utvärdera dina upplevelser av de två ljudmiljöerna kommer du vid fyra tillfällen under året ombes fylla i avidentifierade webbenkäter som rör din upplevelse av arbetsmiljön, akustik och välmående. Inför undersökningen kommer du få fylla i en lite längre avidentifierad enkät om din bakgrund. Du kan även komma att bli tillfrågad om att delta i kortare intervjuer om dina upplevelser av ljudmaskeringen i anslutning till dessa.

Du kommer få ett e-postmeddelande med erbjudande om att delta i studien genom att svara på enkäter. Du kan då avböja att delta i enkätstudien.

Möjliga följder och risker med att delta i projektet

Vår bedömning är att ditt deltagande inte kommer medföra obehag eller några risker för din hälsa. Skulle du uppleva någon form av obehag och/eller önskar avbryta ditt deltagande skall du kontakta projektledaren (Jonas Borell). Skulle du som deltagare få symptom eller andra tecken på ohälsa skall du söka vård som vanligt. Vi har inte möjlighet att kontakta enskilda deltagare för att följa upp eventuella tecken på ohälsa.

Vad händer med mina uppgifter?

Projektet kommer att samla in och registrera avidentifierad information om dig.

Enkät- och intervjudata kommer inte att delas med ert företag utan hanteras av universitets- eller myndighetspersonal. Resultaten från projektet presenteras i avidentifierad form på gruppnivå så att inga enskilda individer går att identifiera.

För att öka samhällsrelevansen, allmännyttan och ekonomisera framtida forskning, sparas dina data från denna studie säkert och i pseudonymiserad form (dvs utan dina personuppgifter). Syftet med detta är att forskargruppen i framtiden skall kunna (1) använda redan insamlade data till att belysa nya forskningsfrågor som kan tänkas uppstå och vilka skulle kunna besvaras genom att analysera data från detta projekt; (2) ha möjlighet att kunna utöka kunskapsbasen med nya data (t.ex från andra yrkesgrupper); och/eller (3) ingå i svenska och/eller internationella forskningsprojekt som bygger på sammanslagningar av data från flera undersökningar. 

Dina svar och dina resultat kommer att behandlas så att inte obehöriga kan ta del av dem.

Ansvarig för dina personuppgifter är Lund universitet. Enligt EU:s dataskyddsförordning har du rätt att kostnadsfritt få ta del av de uppgifter om dig som hanteras i projektet, och vid behov få eventuella fel rättade. Du kan också begära att uppgifter om dig raderas samt att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Rätten till radering och till begränsning av behandling av personuppgifter gäller dock inte när uppgifterna är nödvändiga för den aktuella forskningen. Om du vill ta del av uppgifterna ska du kontakta  Jonas Borell (se kontaktuppgifter nedan). Dataskyddsombud nås på dataskyddsombud [at] lu [dot] se. Om du är missnöjd med hur dina personuppgifter behandlas har du rätt att ge in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, som är tillsynsmyndighet.

Hur får jag information om resultatet av projektet?

Resultat återkopplas inte till enskilda individer utan presenteras gruppvis så att inga enskilda individer kan identifieras. Önskar du ta del av dina egna resultat skall du kontakta projektledaren (Jonas Borell).

Försäkring och ersättning

Enkäterna får fyllas i på arbetstid i övrigt ingår ingen annan ersättning till dig för ditt deltagande i undersökningen eller andra omkostnader. Som deltagare är du försäkrad via dina egna personliga försäkringar.

Deltagandet är frivilligt

Ditt deltagande är frivilligt och du kan när som helst välja att avbryta deltagandet. Om du väljer att inte delta eller vill avbryta ditt deltagande behöver du inte uppge varför, och det kommer inte heller att påverka din nuvarande eller framtida arbetssituation.

Om du vill avbryta ditt deltagande ska du kontakta den ansvariga för projektet.